yonergeler
- Özel Kalem Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönergesi 16.12.2016
- İnsan Kaynakları ve Eğitim Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Ulaşım Hizmetleri Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Yazı İşleri Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Hukuk İşleri Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Fen İşleri Müdürlüğü Yönergesi 2017
- İmar ve Şehircilik Müdürlüğü Yönergesi 26.12.2016
- İtfaiye Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Mali Hizmetler Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Park ve Bahçeler Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Su ve Kanalizasyon Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Temizlik İşleri Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Veteriner Hizmetleri Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Zabıta Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Destek Hizmetleri Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Etüd Proje Müdürlüğü Yönergesi 2017
- Çevre Koruma ve Kontrol Müdürlüğü Yönerge 2017
- K.B.B.Arşiv Hizmetleri Görev ve Çalışma YÖNETMELİĞİ 2017
- K.B.B.Görev ve Çalışma YÖNETMELİĞİ 2017
- K.B.B.Kurum Arşiv YÖNERGESİ 2017
- İş Sağlığı İç Yönetmeliği 2017
İtfaiye Müdürlüğü Yönergesi 2017
T.C.
KIRKLARELİ BELEDİYE BAŞKANLIĞI
İTFAİYE MÜDÜRLÜĞÜ
GÖREV VE ÇALIŞMA YÖNERGESİ
BİRİNCİ BÖLÜM
Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar
Amaç
MADDE 1- (1) Bu Yönergenin amacı; Kırklareli Belediye Başkanlığı İtfaiye Müdürlüğünün fonksiyonel ve operasyonel görev dağılımını belirlemek, birim teşkilat şemalarını ortaya koymak, personelin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını belirlemektir.
Kapsam
MADDE 2– (1) Bu Yönerge Kırklareli Belediye Başkanlığı İtfaiye Müdürlüğü ve personelinin görev, yetki ve sorumlulukları ile çalışma usul ve esaslarını kapsar.
Dayanak
MADDE 3- (1) Bu yönerge, Kırklareli Belediye Meclisinin 04/10/2016 tarihli ve 169 sayılı kararı ile kabul edilerek 01.01.2017 tarihinde yürürlüğe giren Kırklareli Belediye Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin 49’uncu maddesi ile 27’ nci maddesi ve İçişleri Bakanlığı İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planına dayanılarak hazırlanmıştır.
Tanımlar
MADDE 4- (1) Bu Yönergenin uygulanmasında;
- Belediye : Kırklareli Belediyesini,
- Başkan : Kırklareli Belediye Başkanını,
- Başkan Yardımcısı : Kırklareli Belediye Başkan Yardımcısı,
ç) Yönetmelik : Kırklareli Belediye Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönetmeliği,
- d) Müdürlük : İtfaiye Müdürlüğünü,
- e) Müdür : İtfaiye Müdürünü,
- f) Şef : İtfaiye Müdürlüğünde görev yapan şefi
- g) Amir : İtfaiye Müdürlüğünde görev yapan İtfaiye Amirini,
ğ) Çavuş : İtfaiye Müdürlüğünde görev yapan itfaiye çavuşunu,
- h) Er : İtfaiye Müdürlüğünde görev yapan İtfaiye erini,
ı) Şoför : İtfaiye Müdürlüğünde görev yapan itfaiye şoförünü,
- i) Tekniker : İtfaiye Müdürlüğünde görev yapan yangın güvenlik teknikerini
İfade eder.
İKİNCİ BÖLÜM
Kuruluş, Görevler, Teşkilat Şeması ve Görev Dağılım Çizelgesi
Kuruluş
MADDE 5- (1) Müdürlük; Kırklareli Belediye Meclisinin 03.10.2006 tarihli ve 176 sayılı kararı ile kurulmuştur.
Görevler
MADDE6- (1) Birim; Kırklareli Belediye Meclisinin 03.10.2006 tarihli ve 176 sayılı kararı ile kurulmuş olup, Belediye Meclisinin 04/10/2016 tarihli ve 169 sayılı kararı ile kabul edilen Kırklareli Belediye Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin 27’nci maddesinin “ İtfaiye Müdürlüğünün Görevleri” başlıklı 2 inci fıkrasında tanımlanan görevleri yürütür.
Teşkilat şeması
MADDE 7- (1) İtfaiye Müdürlüğünün temel yetki ve sorumluluk dağılımı, hesap verebilirliği ve uygun raporlama ilişkisi ek1’de yer alan Teşkilat Şeması ile belirlenmiştir.
Görev dağılım çizelgesi
MADDE 8– (1) Geçici veya sürekli olarak görevden ayrılma nedenleriyle görevi devralacak personel ile personelin asli olarak yürüttüğü göreve ilişkin bilgiler ek2’de yer alan Birim Görev Dağılım Çizelgesinde belirlendiği şekilde yürütülür.
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
Müdür, Personel ve Müdürlük Alt Birimlerinin Görevleri
Müdür
MADDE 9- (1) Müdür görevlerini; Kırklareli Belediye Meclisinin 04/10/2016 tarihli ve 169 sayılı kararı ile kabul edilen Kırklareli Belediye Başkanlığı Görev ve Çalışma Yönetmeliğinin 18 inci maddesine göre yürütür. Müdürün Görevleri ek3’te tanımlanmıştır.
Personel
MADDE 10 – (1) Müdürlük personeli ve görevleri;
- Şef : Görevleri ek4’te tanımlanmıştır.
- İtfaiye Amiri : Görevleri ek5’te tanımlanmıştır.
- İtfaiye Çavuşu : Görevleri ek6’da tanımlanmıştır.
ç) İtfaiye Eri : Görevleri ek7’de tanımlanmıştır.
- İtfaiye Şoförü : Görevleri ek8’de tanımlanmıştır.
- İtfaiye Teknikeri : Görevleri ek9’da tanımlanmıştır.
- Büro Elamanı : Görevleri ek10’da tanımlanmıştır.
- g) Harcama Yetkilisi : Görevleri ek11’de tanımlanmıştır.
ğ) Gerçekleştirme Görevlisi : Görevleri ek12’de tanımlanmıştır.
- h) Taşınır Kayıt Yetkilisi : Görevleri ek13’te tanımlanmıştır.
ı) Taşınır Kontrol Yetkilisi : Görevleri ek14’te tanımlanmıştır.
İdari ve Mali İşler Alt Birimi
MADDE 11- (1) İdari ve Mali İşler Alt Biriminin görevleri;
- Evrak kayıt ve belge yönetim iş ve işlemleri Yönetmeliğinin 39’ uncu maddesine göre yürütülür.Ek15 ve ek16 iş akış şemaları ile işlem takibi yapılır.
- Muhasebe ve ödeme evrak işlerini Yönetmeliğin 40’ıncı maddesine göre yürütülür. Ek17 ve ek18 iş akış şemaları ile işlem takibi yapılır.
- Personel özlük işlerini Yönetmeliğin 41’ inci maddesine göre yürütülür. Ek19 iş akış şeması ile işlem takibi yapılır.
ç) Dosyalama ve arşivleme işlerini Yönetmeliğin 42’nci maddesine göre yürütülür. Ek20
iş akış şeması ile işlem takibi yapılır.
- Taşınır mal kayıt ve kontrol işlerini Yönetmeliğin 43’üncü maddesine göre yürütülür. Ek21 iş akış şeması ile işlem takibi yapılır.
- İhale ve satın alma işlerini Yönetmeliğin 44’üncü maddesine göre yürütülür. Ek22 ve ek23 iş akış şemaları ile işlem takibi yapılır.
- Bütçe hazırlık ve uygulama işlerini Yönetmeliğin 45’inci maddesine göre yürütülür. Ek24 iş akış şeması ile işlem takibi yapılır.
- Planlama ve raporlama işlerini Yönetmeliğin 46’ıncı maddesine göre yürütülür. Ek25 iş akış şeması ile işlem takibi yapılır.
ğ) İç kontrol standartları uyum eylem plan çalışmalarını Yönetmeliğin 50’inci maddesine
göre yürütülür.
Yangına Müdahale ve Kurtarma Alt Birimi
MADDE 12 – (1) Yangına Müdahale ve Kurtarma Alt Biriminin Görevleri:
- 21/10/2006 tarihli ve 26326 sayılı resmi gazetede yayınlanan Belediye İtfaiye Yönetmeliğine göre sevk ve idare etmek.
- 27/11/2007 tarihli ve ‘’24827 sayılı Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik ‘’ hükümlerini uygulamak.
- Yangınlara müdahale etmek ve söndürmek.
ç) Can ve Mal güvenliği açısından her türlü kurtarma faaliyetlerini gerçekleştirmek.
- İtfaiye hizmetleri için gerekli bütün araç gereç ve ekipmanlarını göreve hazır bulundurmak.
(2) Yangına Müdahale ve Kurtarma Alt Biriminde ek26, ek27, ek28 ve ek29 iş akış şemaları ile işlem takibi yapılır.
Eğitim, Tatbikat ve Kontrol Alt Birimi
MADDE13 – (1) Eğitim, Tatbikat ve Kontrol Alt Biriminin Görevleri:
- Yönetmeliklerde tanımlanmış yangın güvenliği önlemleri, yangın bilgisi, yangın anında yapılması gerekenler gibi konularda eğitim almak ve vermek tatbikatlar düzenlemek.
- Kamu ve özel kuruluşlara ait itfaiye birimleri ile gönüllü itfaiye personelinin eğitim ve yetiştirilmesine yardım etmek ; bunların bina, araç-gereç ve donanımlarının itfaiye standartlarına uygunluğunu denetlemek ve bu birimlere yangın yeterlilik belgesi vermek ve gerektiğinde bu birimlerle iş birliği yapmak.
- Halkı, kurum ve kuruluşları itfaiye hizmetleri ile ilgili olarak bilgilendirmek, alınacak önlemler konusunda eğitmek ve bu konularda tatbikat yapmak.
ç) İşyeri eğlence yeri fabrika ve sanayi kuruluşlarını yangına karşı önlemler yönünden
denetlemek, bu konularda mevzuatın öngördüğü izin ve ruhsatları vermek.
DÖRDÜNCÜ BÖLÜM
Çeşitli ve Son Hükümler
Sorumluluklar
MADDE 14- (1) İtfaiye Müdürlüğünün görev alanına giren iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi sorumluluğu tüm personele aittir.
(2) Müdür ve diğer sorumlular;
- İdari ve mali işlemlere ilişkin faaliyetlerin mevzuata, Belediye Stratejik Planında belirtilen amaç ve hedeflere, Belediyenin temel değerlerine uygun, etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yerine getirilmesinden,
- Etik Davranış İlkeleri ve Etik Komisyon Yönergesi ile Kırklareli Belediyesi Etik İlke ve Kurallarına uygun hareket edilmesinden,
- Uygun çalışma ortamının ve saydamlığın sağlanmasından,
ç) Görev ve yetkilerinden bir kısmını sınırlarını açıkça belirtmek, yazılı olmak ve
mevzuata aykırı olmamak şartıyla devredilmesinden,
- Personelin görev ve sorumluklarıyla paralel eğitimlere katılımın sağlanmasından sorumludur.
Çalışma usulleri
MADDE 15- (1) İtfaiye Müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemlerin etkin ve verimli bir şekilde yürütülmesi için,
- Gerekli hallerde müşterek çalışma grupları kurulabilir.
- Birim amirinin rutin iş ve işlemlerin sonucunu takip etmesi için Yıllık Faaliyet ve Çalışma Programı kullanılır.
Tereddütlerin giderilmesi
MADDE 16- (1) Bu Yönergenin uygulanmasında ortaya çıkabilecek tereddütleri gidermeye Kırklareli Belediyesi İtfaiye Müdürü yetkilidir.
Disiplin Cezaları
MADDE 17- (1) İtfaiye Müdürlüğünde çalışan tüm personel hakkında disiplin işlemleri; Resmi Gazetenin 27/07/1965 tarihli ve 12056 sayılı kararı ile yürürlüğe giren 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu, Resmi Gazetenin 02/12/1999 tarihli ve 23896 sayılı kararı ile yürürlüğe giren Memurlar ve Diğer Kamu Görevlilerinin Yargılanması Hakkında Kanunu, Resmi Gazetenin 10/06//2003 tarihli ve 25134 sayılı kararı ile yürürlüğe giren İş Kanunu ve bir sözleşmeye dayalı olarak çalışan personelin disiplin cezaları da sözleşmelerinde yer alan maddelere göre yürütülür.
Yürürlük
MADDE 18– (1) Bu Yönerge hükümleri 01/01/2017 tarihinde yürürlüğe girer.
Yürütme
MADDE 19– (1) Bu Yönerge hükümlerini Kırklareli Belediyesi İtfaiye Müdürü yürütür.
Ali Sinan DEMİRER
İtfaiye Müdürü
ONAY: 16/12/2016
Mehmet Siyam KESİMOĞLU
Belediye Başkanı